Las oficinas de archivo del SENA Regional Magdalena están a cargo de una persona profesional y a su cargo están aprendices SENA, tienen buen manejo de la organización documental y esto permite su rápido consulta, pero su espacio es muy pequeño el cual dificulta muchas cosas
Los archivos permanente se encuentran situados en el patio a este le falta iluminación, ventilación y mas organización pero a pesar de esto su rápido acceso es eficaz, sus estanterias son resistente mantienen lo documentos en cajas y bolsas
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